Než pošlete zálohu, dá se o firmě zjistit překvapivě mnoho — zdarma a z oficiálních zdrojů. Stačí IČO a asi deset minut. Tento postup nezachrání každý projekt, ale odfiltruje ty nejtypičtější problémy: firmu bez oprávnění, firmu v likvidaci, firmu s exekucemi nebo prázdnou schránku bez historie.
Pozor na jednu věc: údaje z registrů mají informativní charakter a nelze je použít jako důkaz v právním řízení. Pro důkazní potřeby slouží výpis z příslušného rejstříku.
1. ARES — základní kontrola IČO
ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) je informační systém Ministerstva financí a nejrychlejší vstupní bod. Spojuje data z několika zdrojových registrů — veřejného rejstříku, živnostenského registru (RŽP, spravuje MPO) a registru ekonomických subjektů (RES, spravuje ČSÚ).
Co zkontrolovat:
- Existuje IČO vůbec? Nefunkční nebo neexistující IČO na nabídce je červená vlajka sama pro sebe.
- Souhlasí název a adresa s tím, co je na nabídce, e-mailu a webu?
- Datum vzniku — firma založená před třemi měsíci nemusí být problém, ale u zakázky za milion je to důvod k opatrnosti a k nižší záloze.
- Není subjekt zaniklý nebo v likvidaci?
Na PlanStavby.cz má řemeslník při zakládání profilu k dispozici ověření IČO proti ARES přímo v onboardingu a profily se v katalogu řemeslníků zveřejňují až po moderaci. Vlastní kontrolu v registrech to ale nenahrazuje.
2. Živnostenský registr — má firma oprávnění na to, co dělá?
V živnostenském registru (dostupný i přes ARES) hledejte konkrétní předmět podnikání. „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona" je volná živnost a neopravňuje k provádění staveb.
Pro stavební práce je relevantní zejména:
- Provádění staveb, jejich změn a odstraňování — vázaná živnost, vyžaduje odbornou způsobilost.
- Vodoinstalatérství, topenářství, montáž a opravy vyhrazených elektrických zařízení, plynová zařízení — obory s vlastními požadavky na kvalifikaci a revize.
Když firma nabízí kompletní dodávku domu, ale v registru má jen volnou živnost, znamená to, že práce bude přeprodávat dál. To není nezákonné, ale mění to odpovědnost — a stojí za tím, abyste si ve smlouvě ujasnili, kdo dílo skutečně provede. Souvisejícím tématem je ručení subdodavatelů podle § 2630 NOZ, viz vady a reklamace stavby.
3. Veřejný rejstřík a Sbírka listin — finanční zdraví
U společností s ručením omezeným a akciových společností jde o nejcennější veřejný zdroj. Ve veřejném rejstříku najdete strukturu firmy, ve Sbírce listin pak účetní závěrky.
Co si všímat:
- Zveřejňuje firma závěrky? Dlouhodobě chybějící účetní závěrky jsou signál slabé administrativní disciplíny.
- Vlastní kapitál — je-li výrazně negativní, firma je financovaná dluhem.
- Změny statutárních orgánů v krátké době, časté změny sídla nebo názvu.
- Zápis o likvidaci nebo o přeměně společnosti.
U živnostníků (OSVČ) tento krok nedává smysl — závěrky nezveřejňují. Tam nahraďte kontrolu referencemi a osobní návštěvou rozdělané stavby.
4. Insolvenční rejstřík — hrozí úpadek?
Insolvenční rejstřík (ISIR) provozuje Ministerstvo spravedlnosti a vyhledáte v něm firmu i fyzickou osobu. Zajímá vás:
- probíhající insolvenční řízení,
- zamítnuté nebo zastavené návrhy v minulosti,
- moratorium nebo reorganizace.
Proč to má u stavby tak velkou váhu: pokud firmě padne insolvence po zaplacení velké zálohy, jsou vaše peníze v konkurzní podstatě a reálná návratnost je nízká. Právě proto se záloha drží nízko a platí se podle skutečně dokončených milníků. Rozvržení plateb řeší smlouva o dílo s řemeslníkem.
5. Registr plátců DPH — a příznak „nespolehlivý plátce"
V registru plátců DPH ověříte dvě věci:
- Je firma plátcem DPH? Má to vliv na cenu — neplátce nefakturuje DPH, ale nemůže vám ji ani odečíst z materiálu.
- Není označena jako „nespolehlivý plátce"? Tento příznak přiděluje finanční správa při závažném porušení daňových povinností a je to jeden z nejsilnějších varovných signálů, které z veřejných zdrojů dostanete.
Praktická souvislost s cenou: sazbu DPH u staveb pro bydlení a související podmínky rozebírá článek DPH u staveb — praktický přehled.
6. Katastr nemovitostí — u vlastních nabídek a pozemků
Nahlížení do katastru (ČÚZK) je užitečné z jiného důvodu — ověříte vlastnictví a hlavně zástavní práva, exekuce a věcná břemena na pozemku, který kupujete nebo na kterém chcete stavět. Pokud vám firma nabízí „dům včetně pozemku", je tato kontrola nutná vždy.
Rychlý přehled: co kde najdete
| Registr | Co ověříte | Odkaz |
|---|---|---|
| ARES | existence IČO, název, sídlo, datum vzniku | ares.gov.cz |
| Živnostenský registr | oprávnění k daným pracím | přes ARES / rzp.gov.cz |
| Veřejný rejstřík + Sbírka listin | závěrky, kapitál, likvidace | or.justice.cz |
| Insolvenční rejstřík | úpadek, moratorium, reorganizace | isir.justice.cz |
| Registr plátců DPH | plátcovství, nespolehlivý plátce | adisreg.mfcr.cz |
| Katastr nemovitostí | vlastnictví, zástavy, břemena | nahlizenidokn.cuzk.cz |
Co registry neřeknou
Buďme upřímní — registry odfiltrují právní a finanční rizika, ale o kvalitě řemesla nevypovídají nic. Firma může být bezvadně vedená a stejně dělat křivé obklady. Proto k registrům patří:
- Návštěva rozdělané a hotové stavby, ne jen fotky v nabídce.
- Kontakt na 2–3 předchozí zákazníky, které si vyberete vy, ne firma.
- Položkový rozpočet místo jedné částky — jak ho čte laik, popisuje jak číst položkový rozpočet a zkontroluje kontrola rozpočtu.
- Písemná smlouva s termíny, zádržným a definicí dokončení.
Praktický postup výběru pak najdete v článku jak vybrat řemeslníka; poptávku více firmám naráz pošlete přes formulář poptávky.
Časté otázky
Stačí, že firma existuje v ARES?
Nestačí. ARES potvrdí, že subjekt existuje a jaké má základní údaje, ale neřekne nic o insolvenci, daňové spolehlivosti ani o tom, zda má oprávnění na konkrétní práce. Tyto věci ověřujete v dalších registrech.
Je špatné, když je řemeslník neplátce DPH?
Není. Neplátce k ceně nepřidává DPH, což u práce bývá pro zákazníka výhodné. Nemůže si však odečíst DPH z materiálu, takže materiál často vyjde dráž. Rozhodující je celková cena, ne samotné plátcovství.
Co znamená „nespolehlivý plátce" DPH?
Příznak, který finanční správa přiděluje plátci při závažném porušení daňových povinností. U dodavatele stavby jde o vážný varovný signál — bývá spojený s platební neschopností.
Jak vysoká záloha je ještě normální?
Obvyklá je záloha v jednotkách až nižších desítkách procent na materiál, se zbytkem placeným podle dokončených milníků a se zádržným 5–10 % do odstranění vad z přejímky. Požadavek na zaplacení většiny ceny předem je důvod k opatrnosti — zejména pokud firma zároveň figuruje v insolvenčním rejstříku.
Ověřujete řemeslníky na PlanStavby.cz?
Řemeslník si při zakládání profilu může ověřit IČO proti registru ARES a každý profil se zveřejňuje až po moderaci; část profilů má navíc odznak „Ověřeno". Neposuzujeme však kvalitu provedené práce — proto doporučujeme projít si registry i reference sami.
Zdroje: ARES — Ministerstvo financí, ARES — ekonomické subjekty, Veřejný rejstřík a Sbírka listin, Insolvenční rejstřík ISIR, Registr plátců DPH, Nahlížení do katastru nemovitostí. Související: katalog řemeslníků, kontrola rozpočtu, poptávka řemeslníků.